我發覺大家真的很不注重e-mail的禮貌
真的很討厭收到的mail一打開就是
Hi Nini0518
請協助處理!!謝謝!!
Oooo
不然就是
Hi Nini0518
以下為客戶反應!請協助處理!!謝謝!!
Oooo
Mail往下拉,一看就是不知轉了幾百次的Mail,中文Mail還好,最不爽的是英文Mail,往下拉落落長的英文內容,看了就頭痛!打電話給寄信的人,問內容說什麼,竟回我不知道,要不就是說沒有看內容或是看不懂就直接轉寄給我了,聽到真是讓人想開罵耶!!心想:難道你們收到信件不用先閱讀消化一下內容嗎?有問題一問三不知,就只會接收轉寄,這樣工作會有成長嗎?
之前接觸的妹妹已經慢慢的改掉這習慣了,但現在換人,我的惡夢又開始了~
記得10年前我剛進入職場,因為mail內容,曾被主管小小的唸了一下
包括無頭無尾:例如要執行一項專案,收件人約數十位,內容寫dear all:
大家都覺得不是自已,就會忽略
應該要清楚寫出負責人如dear 小明,這樣後續只要追蹤小明。
還有洋洋灑灑寫了一堆,卻沒有留下名字
再來就是內容連看都沒看就轉寄,
或許是10年前養成的習慣吧,我就算是收到英文信件再轉寄前也會先用翻譯軟體看一下內容是再說什麼,會簡單用中文述說再附上原文,或許有人會覺得大驚小怪,但對我而言我真的很不能接受。就好比你寄給上司的mail,
Hi 老闆
內容如下!!謝謝!!
Oooo
上司看了會有什麼感覺?
2樓版媽:我是指直接轉寄的人,而不是寫英文信寄來的人
3樓版媽:你真的是說中我的心聲,我要表達就是這個意思。
6樓版媽:我們工作沒有分到那麼細,都是直接對負責的人員,不會再透其他部門
到於是Dear 還是Hi,我真的不知耶,但國外寄來的信件都是用Hi ,國內都是用Dear 耶