總機工作該不該試試?請大家給點意見~

今年25歲,待業中

某間公司的總機工作,想要應徵看看, 

不過我想請問 總機真的有這麼繁忙喲?!

不知道自己是否能應付,很擔心被說是草莓族QQ

工作內容：

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待

2.向全公司人員廣播告知重要訊息

3.接應電話並篩選來電

4.提供或回應民眾有關公司的相關資訊

5.處理公司信件的收發與分類

6.失物招領

7.安排公司賓客招待等事宜

8.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁

9.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

10.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程

11.支援公司其他部門的行政人員

12.整理和保存高階主管文書與電子檔案

13.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

14.協助主管維維繫客戶關係

不是是怎麼知道自己能不能勝任呢?

如果是我我一定會嘗試!

好的好的

我本身就是總機，做了快5年了

老實說，是真的滿忙的!很多大小事情同仁都會問你(就像是百貨公司服務台那種感覺)

然後!要支援行政的工作，像是總務跟福委...

不過大部分都可以準時上下班!只是請假的話會不方便，因為一定要麻煩同事代班

外商公司是滿閒的啦 字面上看起來很多，但其實只會耗掉你一些時間

在外商，我覺得你只要穿著體面，然後忍耐得住一直被綁在座位上即可

其他工作內容其實都很基本，英文基本溝通即可。

如果是小公司的話，那就會比較忙喔，可能還得兼總務、打雜、秘書

看你的工作內容，感覺有很多行政和秘書的成分，待個一兩年就可以往其他方面走了。

我曾經也是外商公司的總機，但後來做過行政管理師、業助、外商總務，多多少少都有些關聯

你年輕應該要試試~~~

總機(或有的行政助理)工作差不多就是這樣

與其說很忙,我覺得應該說是鎖事多

閒的時候也有,但就是有事時要處理一下這樣

反正你年輕,又待業中,反正先做,至少有份收入

以前我當行助(也算總機職)其實也有學些東西

除了總務類的,還有人事(處理勞健保和算工時之類)

還有支援業務打訂單,幫會計整理傳票或跑銀行

等於是加減學到各部門的一點東西,也是不錯

我們公司目前也在104登錄找櫃台總機一職,因為總機小姐想去遊學所以要辭職,基本上我們公司是一間大公司,人流動率很少,因為公司很穩定都非常準時上下班8:30-17:30,福利也很不錯,總機人員的工作內容只要3大項:1.接聽電話2.去信箱拿信並分類3.代訂便當..以上工作的量真的很輕鬆,因為公司也只有30多人而已,不過年齡要23-30歲之間的^^

(原作者於 2014-09-02 14:57:25 重新編輯過)

恭喜你找到工做了

現在換我誠為失業一族

可是我46歲了........

說難聽一點,總機就是做雜務的.  只要可以以快樂或學習的心情去接受被"強迫中獎"的雜務,你應該會做的很好的(邊做邊學,沒什麼的.).  

媽咪們 我還沒有找到工作:(

是昨天看到這個職缺上來問問媽咪們

昨晚按了應徵之後公司也已經讀取了,可是沒有通知面試,冏

請問apple媽媽:您說你公司有缺總機一職,請問是在哪裡呢?

我住在中壢~~

給小百合媽咪: 媽咪我們一起加油喔^_^

(原作者於 2014-09-02 17:57:21 重新編輯過)

我們公司在台北市信義區