因為我的職務關係,公司員工的支出請款都需要我簽核,
七月份簽到了三張我有點 "不太舒服" 的請款單...
我們公司有每年旅遊津貼的補助,就是憑單據請款,像是: 發票、收據、旅行社的代收轉付收據... 等,
結果,這幾個禮拜,我陸續收到有三個同仁的請款單,附上的單據是...
同一家旅行社開出、同樣金額、收據同樣忘記填日期,
剛剛我收到第三張請款單,然後去會計那邊調出前兩張來比對,
哈! 還連號~
其實在我收到第二張,就覺得怪怪,但基於信任,我就簽了,
但剛剛收到第三張,我有大聲請教該同仁,這種情形合理嗎.... (除了請款,其實假單也是我在批的)
他也打哈哈,但我只是說 "我再收到這樣第四張,我就要翻臉了我~" (類似放話的概念)
說穿了,我懷疑他們去 "買收據",但我不可能真的跟抓賊一樣去 "拿證據"...
他們這麼做,其實依公司規定沒有違規 (憑單據請款,是否真的用於旅遊,這就是信任原則了),
我也可以很自欺欺人地說,他們只是懶得收集所有收據發票去湊到請領金額,所以就 "便宜行事",
但這樣,觀感真的不好,我真的很重誠信....
請有類似經驗的大大,開導我吧~
可以怎麼處理更好? 該怎麼想好? 還是.... 我誤會他們了?
先謝謝大家了~
以前我們公司都會要求附上出遊照片。 如果你們公司沒有這項規定,符合你們公司申請規定就好,不需要覺得不舒服阿…… 或許他們一起出遊想分開報帳(畢竟是公司福利)。僅此而已。
applepiemom發表於2018-08-01 15:08:20在第2樓
或許我是學法律的,對於"假單據"很敏感,
要說大,這涉及偽造文書、詐欺、背信.... 就觀念上來討論的話,
但... 說穿了,這的確就只是公司福利,所以我覺得就是 "觀感不好"。
這三個人,跟我說,一個是花東三日遊、一個墾丁三日遊、一個馬祖三日遊...
這的確沒有分開報帳的問題,
加上假單都我批的,有沒有真的是去 "三日",
我核對一下日期,其實也是有破綻的,
但我還真不想這樣...
做人,誠信很重要的~
我覺得問題出在妳 妳的職責是依收到請款單後簽核 妳有義務或權限質疑這份請款單的來源及詐欺嗎? 如果沒有,乖乖往下送件吧!公司有這個福利,每個員工各憑本事,我看不出哪裡違法!!
Eddie..發表於2018-08-01 17:06:44在第5樓
簽核有兩種,一種叫做核准,一種叫做退回~
我的工作就是要把關,確保這申請合乎規定,對我自己的簽名跟工作負責。
於形式,這三張請款單合乎流程跟規定,所以我簽准了,
但於實質,我知道這是有問題的單據,
而我不希望我對於工作負責的態度只到形式...
我不是公務員只要層層上報就好,反正出事就是合乎流程,沒有責任。
話說,我也不用上報了,我簽完,會計就會撥款,
只是我對於自己的簽名核准,於心有愧。
嗯...
我有抓到兩大重點了,
1. 這個壞人有當的必要性嗎?
2. 水至清則無魚
我是不可能去要求改公司的章程規定(要求附照片等),因為這有違我們公司的「精神」;
但想起那曾經因其他違規被我罰款至福利金的老闆,老闆太太使用公司名義叫車服務但都一筆一筆從老闆薪水扣... 這樣守著分寸,也很重視誠信的華裔美籍老闆... 我就實在不甘願什麼都不做就吞下去... 有種這是考驗我「手段」的試練感。
其實過去就過去了,我只希望不要再有第四張的出現,既然我們公司不大,我今天也放了話.... 應該也可以有嚇阻之效吧....
但如果真有第四張出現,我該怎麼辦?不簽也不退,等當事人自己找上我,我再給他上誠信這堂課? 哈哈
公司福利 有何不妥 我覺得這樣最棒 因為公司舉辦不是人人愛 所以會有福委會一人補助一萬二 有發票 而且還不限制要開捨發票 只要是觀光地點 出去旅遊 有發票就可以申請 不一定是要某家旅行社 國內旅遊 沒有限制 加油發票都可以 這沒捨不妥吧 另外也有公司辦個旅遊 偏偏 費用是外面兩倍 你會想去嗎 用這種方式想也知道有沒有拿回扣 這點大家心裡都明白 這看在眼裡 有捨好不爽 不過就是個簽核嘛
水滿哩!發表於2018-08-02 09:24:14在第12樓
其實我們公司對於單據的要求,也是這麼寬鬆的,沒有要刁難,
我不開心的部分是在 "做假"、"不誠實",
這三個同仁,其中兩個我知道他們 "真的有去玩",其中一個.... 就不一定了,
然後,我推測他們需要用到假憑證的原因是他們沒花到這麼多,
我們公司今年的補助是2萬2.... 所以他們想拿全部,卻又不想去"花"。
這些小心思,是可以理解的,那要作假,也做得漂亮點,不要破綻百出嘛!
不要因為公司不刁難,就真的把別人都當白痴....
如果大家都覺得這種行為合理、正確、沒有誠信問題....
我不過是簽核、簽字,有甚麼好不爽....
那.... 我心裡倒是有了不同的想法了~ 哈哈哈....
先了解一下公司設置旅遊補助的目的是甚麼,若是要鼓勵員工從事休閒活動,其實規定可以再大氣一點,只要請假X天以上,附上相關照片,就全額補助,這樣就不會有員工為了全額補助而造假 若是公司的旅遊補助只是要吸引人家來應徵,經費有限,那妳就應該要好好把關,有疑問的單據妳是有權再次確認或退回的 員工會造假,跟公司的制度和流程有很大的關係,如何修補漏洞,就看上位者的智慧了
cambo發表於2018-08-02 10:46:06在第15樓
這是個好主意,感謝~~~