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如何三小時做完一天工作!工作與生活都適用的5個「時間管理」技巧公開

noxcean.owo1
noxcean.owo1 2021-03-04 19:42:41 版主 3527

無論是明星藝人或是上班族,面對每天的滿檔行程,「時間管理」可說是現代人忙碌生活中必備技能,不過有關時間管理的工作術與書籍文章這麼多,即使全都看完也不一定能真正內化為自己的生活習慣,到底該從哪方面著手才能成功獲得有效管理時間的技能,相信是許多人心中長久以來的疑問,本篇文章為你從時間管理經典之作《時間管理-先吃掉那隻青蛙》中整理出5大必備技巧,從日常小習慣做起,充實度過每日24小時!

時間管理技巧1:訂定明確的目標
如何三小時做完一天工作!工作與生活都適用的5個「時間管理」技巧公開
開始工作前先訂下明確的目標,設定的目標越精準明確,做起事來也更能知道該往哪個方向前進,工作到一半中途停下來的可能性也將因而隨之下降,這個技巧更不限於使用在工作和學習上,平時的日常生活中也同樣適用。

時間管理技巧2:事先計畫每一天
如何三小時做完一天工作!工作與生活都適用的5個「時間管理」技巧公開
事先做出「每日計畫」的概念和上個技巧很相似,同樣利用了詳細計畫所帶來的穩定感,幫助自己能在龐雜的代辦事項中理出頭緒。而若能在前一天就先仔細安排明天要做的事,便能讓你在一天開始之初就清楚知道自己今天有哪些事該做、什麼時候要做,一天下來不只能過得相當順利,穩定的計畫更能讓自己充滿信心!

時間管理技巧3:凡事運用80/20法則
如何三小時做完一天工作!工作與生活都適用的5個「時間管理」技巧公開
80/20法則又稱為帕累托法則(Pareto Principle),點出了社會上多數造成影響的關鍵,其實是由少數的投入所產生,換成精準數據則是「20%的投入產生80%的效益」。

80/20法則套用在時間管理上,則是告訴我們應該將有限的時間用在20%關鍵事物上,而非那些瑣碎的80%,找出每天事情中最重要、最有影響力的20%,花費精力在專注執行這些事項,帶來的產能將遠遠大於完成80%小事。

時間管理技巧4:科技是最棒的僕人
如何三小時做完一天工作!工作與生活都適用的5個「時間管理」技巧公開
現代人生活人手一支手機,工作時絕離不開筆電,然而這些科技除了用來完成工作外,也能成為有效管理時間的最佳幫手!

無論在手機或電腦,市面上都推出了許多款「時間管理App」,善用科技產品中的計時鬧鐘、提醒事項、備忘錄...等功能,讓現代科技成為最佳助手,藉此發展出適合自己的一套時間控管模式,你也能成為時間管理大師!

時間管理技巧5:專注執行每項工作

想迅速完成工作,「專注」絕對是不可或缺的元素,就算事前安排了完美計畫,真正執行時心思若不再此,想在時間內達成將是難上加難。

有效運用時間與工作的效率、質量是緊密相關的,做每件事時都全力以赴,靜下心來專注執行,不只能讓你實現目標,還有機會幫助自己省下更多寶貴時間!


轉載於-- BAZAAR

PEARL
PEARL 2021-03-05 10:16:22 #2F
 

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