如何三小時做完一天工作！工作與生活都適用的5個「時間管理」技巧公開

無論是明星藝人或是上班族，面對每天的滿檔行程，「時間管理」可說是現代人忙碌生活中必備技能，不過有關時間管理的工作術與書籍文章這麼多，即使全都看完也不一定能真正內化為自己的生活習慣，到底該從哪方面著手才能成功獲得有效管理時間的技能，相信是許多人心中長久以來的疑問，本篇文章為你從時間管理經典之作《時間管理－先吃掉那隻青蛙》中整理出5大必備技巧，從日常小習慣做起，充實度過每日24小時！


時間管理技巧1：訂定明確的目標
如何三小時做完一天工作！工作與生活都適用的5個「時間管理」技巧公開
開始工作前先訂下明確的目標，設定的目標越精準明確，做起事來也更能知道該往哪個方向前進，工作到一半中途停下來的可能性也將因而隨之下降，這個技巧更不限於使用在工作和學習上，平時的日常生活中也同樣適用。

時間管理技巧2：事先計畫每一天
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事先做出「每日計畫」的概念和上個技巧很相似，同樣利用了詳細計畫所帶來的穩定感，幫助自己能在龐雜的代辦事項中理出頭緒。而若能在前一天就先仔細安排明天要做的事，便能讓你在一天開始之初就清楚知道自己今天有哪些事該做、什麼時候要做，一天下來不只能過得相當順利，穩定的計畫更能讓自己充滿信心！

時間管理技巧3：凡事運用80／20法則
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80／20法則又稱為帕累托法則（Pareto Principle），點出了社會上多數造成影響的關鍵，其實是由少數的投入所產生，換成精準數據則是「20%的投入產生80％的效益」。

80／20法則套用在時間管理上，則是告訴我們應該將有限的時間用在20%關鍵事物上，而非那些瑣碎的80%，找出每天事情中最重要、最有影響力的20%，花費精力在專注執行這些事項，帶來的產能將遠遠大於完成80%小事。

時間管理技巧4：科技是最棒的僕人
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現代人生活人手一支手機，工作時絕離不開筆電，然而這些科技除了用來完成工作外，也能成為有效管理時間的最佳幫手！

無論在手機或電腦，市面上都推出了許多款「時間管理App」，善用科技產品中的計時鬧鐘、提醒事項、備忘錄...等功能，讓現代科技成為最佳助手，藉此發展出適合自己的一套時間控管模式，你也能成為時間管理大師！

時間管理技巧5：專注執行每項工作

想迅速完成工作，「專注」絕對是不可或缺的元素，就算事前安排了完美計畫，真正執行時心思若不再此，想在時間內達成將是難上加難。

有效運用時間與工作的效率、質量是緊密相關的，做每件事時都全力以赴，靜下心來專注執行，不只能讓你實現目標，還有機會幫助自己省下更多寶貴時間！


轉載於-- BAZAAR

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