請教會做會計帳的媽咪們幫幫我...

會計帳...

一律用現金支付款項

1.傳票是用轉帳傳票還是現金支出傳票?

2.提撥一筆現金當零用金(金額不一定)有記流水帳(用現金支出傳票)..

例如8/1撥款20000到8/31餘額5000元

老闆娘要求零用金要入會計科目.剩下的餘額要怎麼切傳票.

例如 借-零用金20000 貸-現金20000

這20000元拿去買電腦15000/文具用品500/五金用品1500 剩3000

借 生財器具(辦公設備)15000 貸 現金 20000

文具用品500

雜費1500

借 現金盤盈 3000

這樣求出來換變成借40000 貸40000 但是實際領20000出來剩3000

剩下的現金3000累入次月.例如又領了10000出來.要怎麼切傳票

借 零用金 13000 貸 現金 10000

貸 現金盤盈 3000

不是本科系的我.灰撒撒.因為套電腦軟體都要借貸平衡

你用零用金支付的話，科目要用零用金沖銷，不能用現金。

你好:全部都用現金支付,所以: 1.當然是用現金支出傳票 2.若提撥一筆金額做零用金,理論上現金與零用金是相同的 所以若是從銀行提出20000當零用金 借: 現金 20000 貸: 銀行存款 20000 (這樣你的銀行存款才有領出的動作) 若是直接撥現金當零用金:則是 借 : 零用金 20000 貸 : 現金 20000 (但這會有一個問題,就是這現金20000元從何而來 再者:支出時: 借: 生財器具 15000 文具用品 500 雜支 1500 貸 : 零用金 17000 根據會計準則,你過完帳你會發現,零用金就剩3000元了 而你若次用再次提撥,只要重覆第一個動作,看是直接撥現金,或是銀行存款領出,即可,不需理會前月的剩餘款,因為分類帳本來就會有餘額留下同年度不需另外做分錄.

一般零用金我們會掛固定金額。離職才會交接。 這樣帳會比較清楚也不會亂。 所以零用金支出會每月才結報一次， 再依零用金支出的總金額補撥金額。 如果有臨時大額超過零用金的支出，就掛暫付款。然後再沖帳。

1.如果借貸容易搞混,統一用"轉帳傳票",也許你觀念會更清楚. 2.借:零用金 2萬 貸:現金 2萬 管零用金的人,如果不是你,或有專人,建意每月或週列出清單向會計請款一次,統一切傳票. 借:生財器具15000.- 文具用品500.-雜費1500.- 貸:零用金 17000.- 撥補時,借:零用金 17000.- 貸:現金17000.- "零用金制"方式有點差異.但你較容易搞錯. 即此保管人身上永遠有二萬元.(一般都年終才點,但一般保管人在請款時自己都會點的,不對自己要賠),故一般都用不到盤盈虧. 供您參考.