存證信函的意義 : 存證信函表格 一般人所稱的「存證信函」，其實乃郵局存證信函的簡稱，顧名思義可說是一種具有保存證據效力的函件或書信。 所謂「存證信函」，就是經過郵局來證明發信日及發信內容為何的一種證明函件，達到告知義務的效果。 其實存證信函最大的用途在於通知並警告對方，因此一般人是不喜歡收到的！ 而存證信函需準備一式三份，其中郵局留存一份，已被日後萬一有訴訟或糾紛時可依此證明，此亦為郵局存證信函最重要的功能。 存證信函的功用 : 日常生活中的許多法律糾紛，經常涉及證據的蒐集、書面的意思表示，甚至於如何防患未然，存證信函即扮演相當重要的角色。 存證信函究竟有那些功能？ (一)「證據保存」上的功能: 存證信函一定是採書面的方式，又載有發信人和收信人，與發信的時間，因此不會造成口說無憑的情形，將來如果為了某件事實有所爭議時，曾經發出的存證信函就是最好的呈堂供證。目前依據存證信函的證據功能，所能獲致法律上之效益，最顯著的有以下兩項 : 1.證明曾為意思表示(或通知): 最常運用於解除契約、終止契約、意思表示撤銷、承認、抵銷等。 2.證明時效之遵守: 時效的遵守與否，往往是影響法律關生效的要件。由於存證信函足以證明寄件人何時發信，何時收件，在時間上的證據力確定而不可動搖，這無論在請求權之消滅石效上或形成權之除斥期間上，「存證信函」在在都發揮出強大威力的證據功能。 (二)防患未然的功能： 在許多民、刑事案件在告上法庭前，只要當事人懂得在恰當時機寄出存證信函，無論是通知、催告、或警示對方，經常會使一些稍具法律常識的人，知所收斂，不敢妄為，或使對方不再存僥倖之心，而主動與對方達成協議或和解，甚至於履行應盡的義務，如此一來，不須漫長的訴訟，自然能達到保障權益的效果！ ※善用存證信函之時機: 只要懂得隨時利用存證信函，存證信函自然就成了每個人不可或缺的防患及保障權益的利器。諸如:毀約之防止、不再續租之通知、請走不受歡迎的房客、催付租金、車禍求償、購屋糾紛、解除契約、郵購買賣的解除、資遣費請求、共有土地出售、拒付管理費之追討等等。 http://www.c123.com.tw/front/bin/ptdetail.phtml?Part=04-04&Rcg=21259 除此之外，由於存證信函主要的功能在於「保存證據」與「防患未然」，所以一般信函內容，則以力求精簡、扼要，一目了然為宜，最重要的是推敲全盤過程，把握住在法律上的關鍵點，以作為信函的重心。 倘若民眾恐百密有一疏，則應尋求專業的法律人士代為處理。 因此收到存證信函,不能不理--如果您認為其中有誤: 則同樣可以存證信函回寄對方,並指出錯誤點! 除非您已有十成的保握--(如車禍鑑定:明明是對方錯) 還一再要你賠,則可不必理會! 因為存證信函只是盡到告知義務而已! 並非法院判決! 若您收到後不作任何反應:只是代表您已知道信中內 容(或充其量屬默認而已)! 最後還是要上法院辨論後判決的! 以上請參考! ------------------------------從yahoo知識+搜尋來的
存證信函算是一個比較正式的通知，因為存證信函有掛號的功能，算是由公正的第三者確認對方有確實收到，所以會比一般信函、電話..來得正式一些，但是又還沒有到法院信函那樣的有法律效力。 一般來說，會用在最後的通知，也僅止於通知，在這之後，要採取更強硬的方式就只剩下走正式的法律途徑，走法律途徑之後的判決結果就是具有強制執行的效力了。 個人的了解，參考參考。如果有誤，歡迎指正。感謝 
就如樓上二位寫的"僅具通知"的功能 但是妳寫的內容是"不具有任何約束力的" 即 他收到也還是可以不還你錢 也就是 你問"有沒有用?" 答案是沒用的 (除非他先前是真的忘記 收到你的存證信函後才想到這筆錢要快還) 但是 你之後要打官司時 可以用此當作證據 表示對方知道你要追討並給了期限 但對方還是刻意不歸還
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