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更聰明的時間管理方法:10個時間管理技巧

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memory_owo 2021-03-25 03:50:19 版主 13K

為什麼時間管理很重要?
當你主宰了時間管理的藝術後,你可以擁有以下幾種優勢:
更聰明的時間管理方法:10個時間管理技巧

更好的任務管理
更高的效率
大大降低壓力指數
更好的生活工作平衡
當我們做好了時間管理,公司的效率就可以大大提升,把資源與時間分配在真正重要的事情上,而我們也能夠更瀟灑地過人生。

10個時間管理技巧
1. 計時


時間管理中我們要介紹的第一個技巧就是計時,你要先對自己處理不同事情的能力有所了解,才能加以規劃與管理。在工作上,你要了解哪些工作會默默地佔據你很多時間。

在做好記錄後,有時候你會發現你把很多時間花在了不那麼重要的事情上,比如說檢查郵件等。而對於自己時間的使用有了整體的了解後,你就可以決定哪些任務是可以委託處理的,而又有哪些事情可以透過軟體來協助解決。

2. 使用軟體來協助時間管理

剛剛提到做好每項任務的計時很重要,而也有許多免費的軟體可以協助你做這些紀錄(哈利熊的夥伴們都是使用共享的google calendar來做紀錄的)。而市面上也有許多琳瑯滿目的時間管理軟件,有時候甚至有許多附加實用的功能。

3. 事前準備與規劃

在時間管理中,事前準備與規劃是一個非常重要的一環,應該要提前一週,或至少提前一天做好準備。一天中,如果已經有了心理準備,今天要完成的任務有哪些的時候,你就更可以專注,並且對於手邊的工作更有有組織性。甚至對於一些比較突然性的工作或事務,花個幾分鐘時間準備也會大大提升你的效率。

4. 寫下「完成清單」

事前準備是一個比較大的計畫,而完成清單則是將這些要完成的任務分割成小塊小塊的子任務,寫下「今日完成清單」以及其順序,這樣就可以省去了做完一件事後,不知道要做什麼的窘境。在完成後,你可以用你的方式將任務劃掉、打勾等,還能增加成就感與滿足感。即使一天中有許多會讓你分心的事物,這份清單就會為你指引一天的方向。

5. 從最重要的事情開始

在做每日排程的時候,記得要將不同的事物標記他們重要性以及緊急性。對於緊急而又重要的事情,就必須「馬上做」。對於重要卻不緊急的事情可以「排程做」,對於緊急但不重要的事情,看看是否有辦法「分派做」,而最後對於不重要也不緊急的事情,就「不要做」。

6. 找出自己的生產力風格

每個人思考、學習、溝通、處理信息以及做決定的方式都不盡相同,有些人可能習慣將任務切成小塊小塊進行,而有些人可能喜歡用主題規劃一天。而每個人最有效率的時間也不盡相同,有些人可能是早上剛進公司的時候,有些人是下午,而也有些人是夜貓族。想要做好時間管理,就必須對自己的行事風格、巔峰工作時段以及理想工作空間有足夠的了解,再根據自己的獨特工作方式,進行Schedule上的調整。

7. 設定時間限制


時間管理技巧|設定時間限制
你有沒有過這樣的經驗,設定好完成的事項後,在中間時不時就會滑一下手機,看一下郵件。建議你可以設定一項任務完成的時間限制,講時鐘倒數計時!而在時間限制內完成任務,你就算成功了,而沒有完成,你就是失敗了。如此一來,不僅為工作添加了一點趣味性的挑戰,也可以確保你在時效內完成工作。

8. 一次專注做一件事


時間管理技巧|專注做完事情
很多人習慣這件事情做到一半就擱在一旁,再去完成一件完全不相干的其他任務。這對時間管理與專注力來說,都是非常忌諱的。盡量養成開始做一件事就把他做完的習慣,否則,你會很快失去工作的動能而懈怠、拖慢了完成的速度。


9. 不要追求過度完美


時間管理技巧|不追求過度完美
完美是好事,但不要讓完美成為「把事情做好」的敵人。不要過度分析你做的每件事,當然,這並不代表你就該粗心,別讓「完美主義」拖慢了你的速度,在做一件事情的時候,用盡心力的把它做好,然後就著手下一項工作吧!

10. 外包


時間管理技巧|把事情外包吧
有時候你會發現最花時間的工作可能是沒那麼重要或是繁瑣、簡單的事情,這時候就可以將任務外包,讓專業的人士替你分憂。現在有許多方便的外包平台可以為你效勞,無論是文書翻譯、影片剪輯或任何設計,哈利熊服務市集都可以成為你工作與生活中時間管理的好幫手。

Cliff媽咪
Cliff媽咪 2021-03-25 06:11:18 #1F
 

謝謝分享

PEARL
PEARL 2021-03-25 14:07:11 #2F
 

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bolings473
bolings473 2021-03-25 15:30:32 #3F
 

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