行政總務該如何作業

公司要強大行政總務部份~每星期下午茶，每兩個月公司聚餐，冰箱要擺滿飲料+點心(在沒有下午茶的時，同事們肚子餓可以食用及使用公共空間(例如~吧檯及休息室，這是boss希望的)，但~我們公司行政總務部門不知要該如果規劃，因為boss希望跑過幾次後，有規劃的預算提供，或是其它員工福利的提議，請問各位大大，您們有什麼提議呀！感恩您的幫忙