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[懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP

PLAirship
PLAirship 2019-05-12 02:21:08 版主 1273

由懶媽網誌分享:https://wp.me/paWpqT-1b

我是個懶媽媽懶老婆,對烹飪收納家事都不太擅長(是說這樣還敢當專職主婦,給自己一個勇氣可嘉獎),光是記帳這件事一直以來都困擾著我,用手寫的太懶而無法堅持,用記帳app覺得常常不符合自己需求或想要進階分析就要付費。曾經用google試算表堅持過幾個月,但手機介面要在試算表中記帳實在不太友善,旁邊又有小傢伙時不時來亂,記著記著就又荒廢了……來看看,就是這個google試算表:

[懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_1

別看上圖這樣好像很清楚很好操作,當畫面縮小到手機上,一格一格key真的會眼睛脫窗,加上手機介面google試算表會滑來滑去,key到後來媽媽手加重結合手機手……

終於終於終於讓我找到解法–將google表單結合google試算表!也就是說記帳時用google表單介面,查看修改與分析時用google試算表,而且永久免費,想增修就增修,想分析就分析,不佔手機記憶體,看不懂嗎?沒關係,直接看以下示範與SOP教學吧!

step1.登入google帳號進入google試算表頁面(手機可直接下載google試算表app androidios)

step2.新增一個空白試算表

[懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_2 step2.新增一個空白試算表

step3.修改檔案名稱

[懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_3 step3.修改檔案名稱

step4.建立表單

[懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_4 step4.建立表單

接著就會跳出一個對應相同檔名的google表單囉!

[懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_5 對應相同檔名的google表單

step5.設定記帳的問題(日期、消費項目、金額、分類……等等,完全可自訂)

[懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_6 設定記帳的問題ex.日期 [懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_7 新增問題
設定記帳的問題ex.消費品項 [懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_8 新增問題
設定記帳的問題ex.消費金額 [懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_9 新增問題
設定記帳的問題ex.消費分類


step6.完成記帳項目問題設定後,拉到頁面最上方點選預覽

[懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_10

就會出現表單完成後的介面囉,這時就可以直接用來記帳了。

[懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_11 表單預覽介面

但但但……記帳最好是即時,所以記得把上面這個預覽的網址貼給家人或按個「send」給家人同步記帳,就不用老是詢問家人消費支出了。

step7.邀請家人一同記帳

[懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_12 邀請家人一同記帳 [懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_13 邀請家人一同記帳

可是……每次都要點連結開網頁好像還是不夠方便,不方便就堅持不下去啊~~~~所以下一步一定要做!(覺得我應該改名叫懶媽XD)

step8.新增至手機主畫面(目前只用在ios系統,android系統用chrome也有此功能)

[懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_14 新增記帳表至手機主畫面

噹噹噹噹~手機主畫面就出現像app一樣的記帳表啦!!

[懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_15 像app一樣的記帳表

現在點選上圖記帳表試試記帳吧~

[懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_16 試用表單記帳

哇~記帳介面是不是比一開始試算表友善多了呢!

那記帳資料到哪去了?還記得step1的記帳試算表嗎?只要填寫表單,記帳資料就會自動整整齊齊地彙整到記帳試算表囉。

[懶媽理財][記帳]Google免費資源好好用之利用google表單與試算表記帳SOP_img_17 記帳試算表

彙整到試算表的資料不管要分析繪圖都非常方便,而且只要檔案存在google雲端,不用怕檔案不見、中毒或毀損,安心好用又免費,一個月後再撰文寫分析SOP,有興趣的人記得+關注再喔。以上SOP我另外整理成google 簡報,不妨下載對著操作試試吧!

 

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